Importancia de la Implementación en los Entes Públicos De Manual de Organización y Funciones para el Cumplimiento de los Objetivos Institucionales

Abstract

El objetivo fue analizar la importancia de diseñar un Manual de Organización y Funciones de la Alcaldía del Municipio Coronel José Joaquín Veroes del Estado Yaracuy. Con la firme intención de estructurar formalmente este Órgano Ejecutivo local, es por ello que se implementó el manual de organización y funciones los trabajadores de la Alcaldía obteniendo un mejor desenvolvimiento en sus funciones y/o tareas de la administración municipal alcanzando una eficacia y eficiencia en la ejecución de sus procesos. Así como brindado las orientaciones sobre las funciones de las cuales están investidos. Esto a su vez se convierte en cierta garantía de que los funcionarios no incurran en ilícitos por desconocimiento de la norma (vicios de desviación de poder, usurpación de funciones, entre otros). En el desarrollo de este estudio se reorganiza conforme a la norma, la rama ejecutiva del poder público a nivel municipal en la precitada localidad; encontrándose compuesto por: un cúmulo de veintitrés (23) direcciones, diez (10) coordinaciones, tres (03) jefaturas, tres (03) órganos asesores, una (01) fundación, un (01) servicio desconcentrado y un órgano auditor interno. El artículo se enmarcó en una investigación modalidad de Proyecto Factible y se apoyó en una investigación descriptiva de campo no experimental, se utilizó como instrumento para recolección de datos, la entrevista no estructurada, la cual fue aplicada a las 23 direcciones de la Alcaldía, que arrojó como resultado el desconocimiento de las normas generales de control interno, desconocimiento de la estructura orgánica y funcional de la alcaldía, al igual que desconocimiento de sus funciones, leyes, reglamentos y demás normativa que rige la función pública. Arroja como conclusión debilidades en las ejecuciones de funciones y responsabilidades de los funcionarios y empleados de la Alcaldía del Municipio Coronel José Joaquín Veroes del Estado Yaracuy.

The article is part of a Feasible Project research and is supported by a non-experimental descriptive field research, whose objective was the design of an Organization and Functions Manual for the Mayor's Office of the Coronel José Joaquin Veroes Municipality of the Yaracuy State. With the firm intention of formally structuring this local Executive Body, the organization and functions manual was implemented for the Mayor's Office workers, obtaining a better development in their functions and/or tasks of the municipal administration, achieving effectiveness and efficiency in the execution of their processes. As well as providing guidance on the functions with which they are invested. This in turn becomes a certain guarantee that officials do not incur in illicit acts due to ignorance of the norm (vices of misuse of power, usurpation of functions, among others). In the development of this study, the executive branch of public power at the municipal level in the aforementioned locality is reorganized according to the norm; being composed of: a cluster of twenty-three (23) addresses, ten (10) coordinations, three (03) heads, three (03) advisory bodies, one (01) foundation, one (01) decentralized service and one internal audit body. The unstructured interview was used as an instrument for data collection, which was applied to the 23 addresses of the Mayor's Office, which resulted in ignorance of the general rules of internal control, ignorance of the organic and functional structure of the mayor's office, as well as ignorance of its functions, laws, regulations and other regulations that govern the public function. It reveals as a finding weaknesses in the execution of functions and responsibilities of the officials and employees of the Mayor's Office of the Coronel José Joaquin Veroes Municipality of the Yaracuy State.